Autopilot

Administration

Affärssystem

Affärssystem håller ihop ekonomi, sälj, leverans och uppföljning så att företaget kan styras med bättre data.

Temabild för Affärssystem

Relaterade avsnitt

Avsnitt 23Tillväxtstrategi, ägarrollen och att öka företagets värde – Magnus BurvallTillväxtstrategi, ägarrollen och att öka företagets värde – Magnus BurvallMagnus Burvall från Scalex Growth Partners pratar om att bygga skalbara, lönsamma och hållbara företag. Avsnittet ger ett ägarperspektiv på system, talang, digitalisering, finansiering och återkommande strategiarbete.Magnus Burvall·44 min Avsnitt 20CRM-system – Nils OlssonCRM-system – Nils OlssonNils Olsson från Lime Technologies ger en praktisk bild av vad moderna CRM-system behöver klara. Samtalet handlar om kunddata, prospektering, e-handel, integrationer och hur företag kan minska personberoendet i kundrelationer.Nils Olsson·33 min Avsnitt 18Informationssäkerhet – Daniel AnderssonInformationssäkerhet – Daniel AnderssonDaniel Andersson ger en konkret ingång till informationssäkerhet för företagare. Avsnittet täcker riskbedömning, backup, molntjänster, lösenord, ransomware och hur mindre företag kan börja skydda sina viktigaste system.Daniel Andersson·39 min Avsnitt 17Använd administrativa verktyg smartare – Kristina KlöfskärAnvänd administrativa verktyg smartare – Kristina KlöfskärKristina Klöfskär går igenom hur vardagsadministration kan bli enklare med smartare arbetssätt och bättre användning av befintliga verktyg. Fokus ligger på register, ekonomi, e-post, Teams och processer som sparar tid.Kristina Klöfskär·32 min Avsnitt 13När standardverktygen inte längre räcker till – Lovisa LöwenborgNär standardverktygen inte längre räcker till – Lovisa LöwenborgLovisa Löwenborg berättar hur Wire Invest gick från enklare verktyg och communitylösningar till behovet av en mer samlad plattform. Ett avsnitt om skalning, struktur, investeringsprocesser och när standardverktyg inte räcker.Lovisa Löwenborg·31 min Avsnitt 12Att automatisera – eller inte automatiseraAtt automatisera – eller inte automatiseraNär är automation rätt väg, och när bör företaget först testa, lära och strukturera sina processer? Thomas resonerar om tajming, fokus och hur automatisering kan bli en konkurrensfördel utan att låsa verksamheten för tidigt.27 min Avsnitt 9Marketing Automation – Sarah WatsMarketing Automation – Sarah WatsSarah Wats går igenom hur Marketing Automation kan användas längs hela kundresan. Ett avsnitt om segmentering, leadgenerering, relationer och hur automatiserade flöden kan kännas både relevanta och mänskliga.Sarah Wats·30 min Avsnitt 6Digitalisera återförsäljares processer – Pär JohanssonDigitalisera återförsäljares processer – Pär JohanssonPär Johansson berättar hur Hestra Markis digitaliserar en traditionell återförsäljarmodell. Avsnittet handlar om kundprofiler, informationsflöden, lojalitet och hur digitala verktyg kan stärka både produktion och säljled.Pär Johansson·36 min Avsnitt 5Automatiserade ekonomiska processer – Darly MassambaAutomatiserade ekonomiska processer – Darly MassambaDarly Massamba visar hur fakturering, betalningar och bokföring kan bli smartare delar av kundresan. Ett konkret avsnitt om automatiserade ekonomiflöden, valfrihet för kunden och bättre kommunikation kring betalningar.Darly Massamba·29 min Avsnitt 3Integration mellan affärssystem – David ElbeIntegration mellan affärssystem – David ElbeDavid Elbe förklarar hur integrationer mellan affärssystem fungerar i praktiken. Avsnittet passar företag som vill minska dubbelarbete, få bättre dataflöden och förstå vad som krävs för stabil systemintegration.David Elbe·36 min

Se hur affärssystem kan ge bättre kontroll

Affärssystemet ska spegla hur företaget skapar värde

Ett affärssystem blir ofta aktuellt när företaget har vuxit ur kalkylark, manuella rutiner och fristående verktyg. Plötsligt behöver order, projekt, ekonomi, lager, tid, leverans och rapportering hänga ihop.

Det viktiga är inte att välja det största systemet. Det viktiga är att förstå vilka processer som bär verksamheten. Vad måste vara korrekt? Vad måste gå snabbt? Var uppstår dubbelarbete? Vilken information behöver ledningen för att fatta beslut?

Integrationer avgör nyttan

Affärssystemet blir sällan ensamt. Det behöver ofta prata med CRM, e-handel, fakturering, marketing automation, lager, support eller analysverktyg. Därför är integrationsmöjligheter centrala.

Utan integrationer blir affärssystemet lätt ännu en plats där någon måste registrera samma information. Med rätt kopplingar kan det istället bli en stabil kärna där data flödar vidare till rätt system.

AI ovanpå affärssystemet

När grunddata och processer är tillräckligt tydliga kan AI hjälpa till med rapportering, avvikelsehantering, prognoser, beslutsunderlag och sammanfattningar. Men AI ersätter inte behovet av ordning i grunden. Den förstärker den ordning som redan finns.

Vanliga frågor

När behöver ett företag ett affärssystem?

När ekonomi, sälj, lager, leverans eller uppföljning börjar kräva för mycket manuellt arbete och information behöver hänga ihop över flera delar av verksamheten.

Vad är viktigast vid val av affärssystem?

Utgå från företagets processer, integrationsbehov och rapportering. Ett system som inte passar arbetssättet skapar ofta mer administration än det löser.